Comprendre les vidéos de formation d’entreprise pour une formation efficace des employés

Tout lieu de travail devra offrir, tôt ou tard, une formation en entreprise, que ce soit en raison de l’arrivée de nouveaux employés, de l’utilisation de nouveaux logiciels ou de la mise à jour des documents de l’entreprise. La formation permet à vos employés d’acquérir les compétences essentielles et plus récentes de même que l’information dont ils ont besoin pour accomplir leur travail de manière efficace et rentable. L’une des méthodes de transmission de ces connaissances consiste à utiliser des vidéos de formation d’entreprise.

Dans cet article, je définis ce qu’est une vidéo de formation d’entreprise, j’explique pourquoi votre organisation devrait l’inclure dans sa liste de vidéos d’entreprise essentielles et j’aborde les éléments clés, y compris le format, qui transformeront vos vidéos de formation en outils d’apprentissage efficaces.


Points importants à retenir

  • Les vidéos de formation d’entreprise sont essentielles au développement professionnel et couvrent un large éventail de sujets allant de la connaissance des produits à la conformité et à la sécurité.
  • Les vidéos de formation de haute qualité et visuellement attrayantes maintiennent l’intérêt des employés et les aident à mieux retenir les informations, permettant ainsi un apprentissage plus efficace.
  • L’utilisation de vidéos de formation d’entreprise garantit l’uniformité de la formation et réduit la nécessité de recourir à des supports de formation variés et à des sessions en personne pour, en fin de compte, réaliser des économies.
  • L’investissement dans une production vidéo professionnelle améliore l’efficacité et l’intérêt des vidéos de formation pour favoriser l’épanouissement des employés et la réussite de l’organisation.

Qu’est-ce qu’une vidéo de formation d’entreprise ?

Les vidéos de formation d’entreprise sont des contenus pédagogiques offerts sur le lieu de travail produits dans un format vidéo dans le but de promouvoir le développement professionnel. En tant que vidéaste à Montréal, je pense que les vidéos de formation d’entreprise sont essentielles au développement professionnel. Elles donnent vie à la formation sur le lieu de travail, en abordant tous les sujets, de la connaissance des produits aux compétences de leadership, en passant par les politiques de ressources humaines, l’orientation des nouveaux employés, la conformité au travail, la sécurité et les compétences essentielles. Ces vidéos rendent l’apprentissage attrayant et accessible, aidant ainsi tous les membres de votre organisation à se développer et à prospérer.

Pourquoi réaliser des vidéos de formation d’entreprise ?

Certains clients me demandent : pourquoi mon organisation devrait-elle avoir des vidéos de formation d’entreprise ? Les raisons sont nombreuses, mais voici mes quatre principales raisons :

  1. Amélioration de l’engagement et de la rétention de l’information : Le contenu visuel maintient l’intérêt des employés et les aide à mieux retenir l’information. Les vidéos de formation captent l’attention et encouragent une participation active, ce qui améliore les résultats de l’apprentissage.
  2. Accessibilité et flexibilité de l’apprentissage : N’est-il pas vrai que nous n’apprenons pas tous de la même manière ? Les vidéos de formation répondent aux différents styles et préférences d’apprentissages. Elles permettent aux employés d’apprendre à leur propre rythme et de revoir le contenu si nécessaire.
  3. Cohérence dans la diffusion de la formation : Les vidéos de formation garantissent l’uniformité des informations présentées. Au lieu d’utiliser un mélange de feuilles de travail, de présentations et de séances en personne, l’utilisation d’un ensemble de vidéos de formation d’entreprise vous permet de disposer d’une méthode unique, efficace et rentable pour dispenser la formation.
  4. Réduction des coûts de formation : Les vidéos de formation sont rentables. Elles vous permettent de former de grands groupes d’employés, dans un même lieu ou des lieux différents, sans engager de dépenses importantes, ce qui rend le processus de formation plus économique et plus efficace.

Quels sont les formats typiques des vidéos de formation d’entreprise ?

Ne tombez pas dans le piège de penser qu’il existe un produit universel pour répondre à vos besoins de formation. Même si le média est le même, il existe différents formats de vidéos de formation d’employés que vous devriez considérer en fonction de vos objectifs de formation. Voici quelques-unes des principales catégories :

  1. Tutoriels et vidéos éducatives : Également appelées « tutos », les vidéos éducatives sont une méthode d’enseignement qui a fait ses preuves. Elles utilisent des éléments audio et visuels simples pour enseigner aux auditeurs de nouveaux sujets, services ou produits.
  2. Vidéocaptures d’écran (screencast) : Type courant de vidéo de formation, une vidéocapture d’écran est un enregistrement numérique de l’écran d’ordinateur d’un formateur, généralement accompagné d’une narration audio. Elle est souvent utilisée pour démontrer les fonctionnalités d’un nouveau logiciel, ses mises à jour ou toute tâche ou processus réalisé à l’aide d’un ordinateur.
  3. Vidéos dirigées par un instructeur : Dans ce type de vidéo, c’est le formateur lui-même qui dispense la formation devant une caméra, souvent avec d’autres supports pour présenter l’information. Pensez à un enseignement à distance, mais sur demande.
  4. Vidéos animées : Utilisant des images, des graphiques et de la musique générés par ordinateur au lieu d’une vidéo et d’un son purement humains, les vidéos animées offrent plus de souplesse, de talent artistique et d’intérêt dans la présentation du matériel de formation.
  5. Vidéos interactives : Ce type de vidéo d’animation permet une participation plus active de l’utilisateur en incorporant des éléments interactifs tels que des quiz et des liens, à la théorie. Cela augmente l’engagement des utilisateurs et, par conséquent, leur intérêt.
  6. Vidéos en action et de jeux de rôle : Les vidéos en action et de jeux de rôle sont une forme de vidéo animée dans laquelle l’utilisateur peut jouer un rôle et devenir un autre personnage. Cela crée une expérience plus immersive qui permet à l’utilisateur d’acquérir une perspective différente et d’apprendre d’une manière unique et plus amusante.

La vidéo suivante montre une vidéo d’entreprise réalisée pour Cummins Est du Canada afin de communiquer les mesures de sécurité aux visiteurs, entrepreneurs et employés de leurs installations.

Quels sont les éléments clés d’une vidéo de formation efficace ?

Maintenant que vous comprenez ce que sont les vidéos de formation d’entreprise et les différents types disponibles, regardons quels en sont les éléments clés. La combinaison de ces éléments vous permettra de produire une vidéo professionnelle qui répondra aux besoins de votre entreprise et aidera vos employés à atteindre leurs objectifs d’apprentissage.

Contenu et public

Les deux premiers éléments à déterminer sont le contenu que vous souhaitez communiquer et le public que vous désirez cibler.

  • Le contenu : Réfléchissez au contenu spécifique que vous souhaitez offrir. Souhaitez-vous présenter un nouveau produit à vos employés, les former sur de nouvelles fonctionnalités ou créer du matériel d’accueil pour les nouveaux employés ? Définir votre contenu vous aidera à déterminer l’orientation de votre production vidéo et à produire un message clair et concis qui suscitera l’intérêt de l’apprenant.
  • Public : Il est important d’identifier les besoins du public cible. Cela déterminera le type de vidéo qui répondra à vos besoins et la manière dont vous aborderez l’apprenant. Veillez à prendre en compte tous les types d’apprenants, qu’ils aient des besoins différents en matière d’accessibilité, qu’ils travaillent à distance ou qu’ils aient besoin d’accéder au contenu plus d’une fois.

Production vidéo

Une fois que vous avez déterminé votre contenu et votre public, je vous recommande de vous pencher sur l’aspect production de votre vidéo de formation d’employés.

  • Le bon format : Demandez-vous quel format de vidéo (AVI ou MP4) répond le mieux à vos besoins. Le format que vous choisirez dépendra de facteurs tels que la taille du fichier, la compatibilité avec diverses plateformes, la compression, etc. N’oubliez pas que plus la qualité est élevée, plus la taille du fichier est importante.
  • Longueur idéale : Quelle est la durée typique d’une vidéo de formation efficace ? Idéalement, les vidéos de formation doivent être concises et ciblées, et durer entre 5 et 10 minutes. Cette durée permet de maintenir l’attention des spectateurs et d’assurer une meilleure rétention des informations.
  • Production de haute qualité : Investissez dans une production vidéo de haute qualité pour garantir un produit final de qualité professionnelle. Cela signifie travailler avec un vidéaste professionnel qui assurera un montage impeccable de l’image, du son et de l’éclairage.
  • Graphiques, éléments visuels et éléments de marque attrayants : Veillez à inclure des graphiques attrayants et des éléments de votre marque pour maintenir l’intérêt et promouvoir visuellement votre entreprise. Ces éléments peuvent rendre votre vidéo plus attrayante et plus mémorable.
  • Diversité et accessibilité : Que vous utilisiez les jeux de rôle ou l’animation, assurez-vous d’appliquer des éléments de diversité et de rendre les vidéos accessibles aux employés ayant des besoins d’apprentissage différents.

En tant que vidéaste expérimenté dans la production de vidéos d’entreprise, je peux vous fournir des recommandations pour vous aider à réaliser ces aspects et à rendre vos vidéos de formation efficaces et attrayantes.

Diffusion et mise en œuvre

Un dernier aspect à considérer est celui de la diffusion et de la mise en œuvre. Quelle est la meilleure façon de diffuser votre vidéo de formation d’entreprise ? Où voulez-vous que vos vidéos soient hébergées ? Lorsque vous envisagez la diffusion et la mise en œuvre de votre vidéo de formation d’employés, gardez les points suivants en tête :

  • Accessibilité de la vidéo : Souhaitez-vous que les vidéos soient disponibles sur le site web de votre entreprise, sur l’intranet ou sur le système de gestion de l’apprentissage (SGA) ? Doivent-elles être disponibles sur demande ? Décidez si les vidéos doivent être accessibles à tous ou réservées à certains groupes au sein de votre entreprise.
  • Prétest : Comme il y a toujours une période d’adaptation et de mise au point, je vous suggère de tester vos vidéos de formation auprès d’un petit groupe de personnes avant de les lancer officiellement. Cela vous permettra d’identifier les points à améliorer et d’anticiper les éventuelles difficultés techniques. Recueillez les commentaires des « testeurs » pour évaluer l’efficacité des vidéos dans la réalisation des objectifs de formation de votre entreprise.
  • Évaluation et suivi de l’efficacité des vidéos : Les outils d’analyse peuvent vous aider à suivre l’engagement des employés vis-à-vis des vidéos de formation et à évaluer leur efficacité. Vous saurez ainsi si les vidéos de formation atteignent leurs objectifs et si des ajustements sont nécessaires.

Améliorez votre formation grâce à des vidéos d’entreprise efficaces

L’apprentissage ne s’arrête pas à la fin des études. Qu’il s’agisse de présenter de nouveaux produits, d’enseigner un nouveau logiciel ou d’organiser une formation annuelle, les vidéos de formation d’entreprise sont des moyens pratiques d’aider vos employés à s’engager et à se développer professionnellement.

Les vidéos de formation d’entreprise les plus efficaces sont celles que vos employés trouvent les plus engageantes. Pour y arriver, vous devrez déterminer, pour chaque vidéo réalisée, plusieurs éléments dont vos objectifs d’apprentissage, votre public cible, votre stratégie de communication, le type de format souhaité et la qualité de production qui peut le mieux répondre à ces besoins pour une expérience globalement positive.

Il ne fait aucun doute que les vidéos de formation d’entreprise sont des outils importants dans le coffre à outils de toute entreprise prospère. En tant que vidéaste à Montréal, j’aide les organisations à créer des vidéos de formation d’employés efficaces ainsi que d’autres vidéos d’entreprise essentielles pour soutenir leurs activités quotidiennes. Contactez-moi pour plus d’information sur les services de production vidéo de Serious Moonlight.

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Ivan Presser

À propos de Ivan Presser

Ivan Presser, la force créative derrière Les Productions Serious Moonlight, met son expertise en imagerie numérique au service du dynamique monde des affaires et culturel de Montréal depuis plus de 25 ans. Spécialiste en production vidéo, marketing vidéo et photographie, Ivan propose une approche atypique. Son expertise s’exprime via son travail sur des émissions de télévision nationales comme Masterchef Canada, des entrevues avec des personnalités canadiennes notables comme Brian Mulroney et Jean Charest, ainsi que des collaborations avec divers studios de production à Montréal et des clients renommés comme Microsoft, Bell, McDonald’s et SAP. Lire la suite